《聰明人是如何管理時(shí)間的》介紹了一套能清晰地整理時(shí)間的有效框架，這套框架包含三個(gè)相互獨(dú)立的方法，以及綜合應(yīng)用它們的各種情景。不管你是在家庭、政界、商界、學(xué)界，還是在企事業(yè)單位，所有高、中、基層職場(chǎng)人士，所有不用坐班的自由職業(yè)者，只要你渴望效能的提高，渴望擁有人生的控制權(quán)，渴望超越平凡，渴望獲得更多的成功和幸福，就都會(huì)從本書(shū)中受益。
前言
每個(gè)人都希望自己的人生能獲得更多的成功和幸福。遺憾的是，人生苦短。每個(gè)人都會(huì)“活到死”，卻不是每個(gè)人都會(huì)“活到老”。即使能夠“活到老”，也依然不會(huì)有充裕的時(shí)間去慢慢地追求成功，去慢慢地享受幸福。
你會(huì)發(fā)現(xiàn)，在與這個(gè)世界say bye 之前，如何管理好自己的時(shí)間，才是人生獲得更多成功與幸福的關(guān)鍵，而且很可能是唯一的關(guān)鍵。
《聰明人是如何管理時(shí)間的》介紹了一套能清晰地整理時(shí)間的有效框架，這套框架包含三個(gè)相互獨(dú)立的方法，以及綜合應(yīng)用它們的各種情景。不管你是在家庭、政界、商界、學(xué)界，還是在企事業(yè)單位，所有高、中、基層職場(chǎng)人士，所有不用坐班的自由職業(yè)者，只要你渴望效能的提高，渴望擁有人生的控制權(quán)，渴望超越平凡，渴望獲得更多的成功和幸福，就都會(huì)從本書(shū)中受益。
為什么要像聰明人一樣管理時(shí)間？
我們都希望在工作中能有卓越高效的業(yè)績(jī)表現(xiàn)，能被領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)，能被屬下信服，能讓同事信任。要做到這些，有兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，一個(gè)是效率，一個(gè)是效果。怎樣才能有效率地完成各種任務(wù)，而且能不負(fù)眾望地產(chǎn)生好的效果呢？
我們希望能在面臨談判、分配任務(wù)、開(kāi)會(huì)、帶父母旅游、聽(tīng)?wèi)偃藘A訴、讀一本書(shū)、寫(xiě)一篇文章等繁瑣的事務(wù)時(shí)，能用“快刀斬亂麻”的方式予以解決，能以“秋風(fēng)掃落葉”的姿態(tài)瀟灑處理，可是沒(méi)有三頭六臂的你，怎樣才能做到呢？
我們還希望，能在不遠(yuǎn)的未來(lái)成就不可替代的自己，能在當(dāng)下的此刻不只是看上去努力，可一旦面臨現(xiàn)實(shí)，又發(fā)現(xiàn)根本就無(wú)力改變，只有順從。人人都想開(kāi)始一段告別平庸的旅程，可是，如何邁出第一步呢？
答案就是學(xué)習(xí)時(shí)間管理學(xué)，像聰明人一樣管理時(shí)間。
時(shí)間管理的思想和概念
為了幫助大家快速理解本書(shū)的框架，我想講三個(gè)故事。
第一個(gè)故事是關(guān)于作家海巖的。他為人所知的作品全是大部頭，其中還有些被拍成著名的電視劇，如《便衣警察》《一場(chǎng)風(fēng)花雪月的事》《永不瞑目》《拿什么拯救你，我的愛(ài)人》《玉觀音》《平淡生活》《深牢大獄》《你的生命如此多情》等。很少有人知道海巖并不是一名全職作家。他是錦江集團(tuán)有限公司副總裁，錦江管理有限公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理，北京昆侖飯店有限公司董事長(zhǎng)，旅游飯店業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)……這其中任何一個(gè)頭銜，都?jí)蛞话闳四贸鋈烤Ω梢惠呑拥�，可是他怎樣抽出時(shí)間寫(xiě)出這么多引人入勝的作品的，其“高產(chǎn)”足以讓一個(gè)專(zhuān)業(yè)作家慚愧？難道上帝給予海巖的時(shí)間更多嗎？大家都知道不是的，每個(gè)人都擁有一天的24小時(shí)，而成就卻不如海巖的小小一角。為什么？
第二個(gè)故事。暢銷(xiāo)書(shū)《繪畫(huà)心理學(xué)》的作者，是心理咨詢(xún)師一沙，他講過(guò)他的客戶Tom的故事。Tom是個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，一早到辦公室，就先處理了當(dāng)天的例行事務(wù)，然后準(zhǔn)備用剩余的時(shí)間，全力以赴部門(mén)的季度工作規(guī)劃。進(jìn)行到一半時(shí)，下屬Jerry約他到會(huì)議室，問(wèn)該如何處理一個(gè)棘手問(wèn)題。Tom說(shuō)考慮之后給答復(fù)。隨后的半個(gè)小時(shí)，他無(wú)法繼續(xù)專(zhuān)注地?cái)M定季度工作規(guī)劃，但也想不出如何答復(fù)Jerry的問(wèn)題。這時(shí)，老板Mike打電話讓他去開(kāi)個(gè)臨時(shí)的工作碰頭會(huì)。會(huì)議開(kāi)到下班后才散，Tom整理了一下會(huì)議要點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)第二天待處理的事情又多了幾項(xiàng)。至于當(dāng)天沒(méi)有完成季度工作規(guī)劃，他準(zhǔn)備帶回家再做。第二天走進(jìn)辦公室，迎頭碰見(jiàn)Jerry，他問(wèn)：“昨天的事情，你考慮得怎么樣了？”Tom的心情瞬間變得糟透了，就像吃了一只蒼蠅……勤奮的經(jīng)理人Tom，他的時(shí)間都去哪兒了？
第三個(gè)故事。教授在講桌上放著一個(gè)大鐵桶，旁邊還有一堆拳頭大小的大石塊。 教授把大石塊一一放進(jìn)鐵桶里，裝滿后問(wèn)：“現(xiàn)在鐵桶是不是再也裝不下什么東西了？”學(xué)生們異口同聲地回答：“是”。隨后，教授不緊不慢地從桌子底下拿出了一小桶碎石，抓起一把，放在已裝滿大石塊的鐵桶表面，然后慢慢搖晃，然后又抓起一把……不一會(huì)兒，這一小桶碎石全裝進(jìn)了鐵桶里�！艾F(xiàn)在鐵桶里是不是再也裝不下什么東西了？”教授又問(wèn)�！斑�……可以吧�！睂W(xué)生們變得謹(jǐn)慎了。“沒(méi)錯(cuò)！”教授一邊說(shuō)一邊從桌子底下拿出一小桶細(xì)沙，倒在鐵桶的表面，然后慢慢搖晃……鐵桶的表面就看不到細(xì)沙了。“現(xiàn)在鐵桶裝滿了嗎？”“還……沒(méi)有。”學(xué)生們心里開(kāi)始沒(méi)底�！皼](méi)錯(cuò)！”教授說(shuō)著從桌子底下拿出一罐水。他慢慢地把水往鐵桶里倒……水罐里的水倒完了！教授微笑著問(wèn)：“這個(gè)小實(shí)驗(yàn)說(shuō)明了什么？”一個(gè)學(xué)生站起來(lái)說(shuō)：“它說(shuō)明，你的日程表排得再滿，都能擠出時(shí)間做更多的事�！� “有點(diǎn)道理。但你還是沒(méi)有說(shuō)到點(diǎn)子上。” 教授頓了頓，說(shuō)：“如果你不是首先把大石塊裝進(jìn)鐵桶里，就再也沒(méi)有機(jī)會(huì)把大石塊裝進(jìn)鐵桶里了，因?yàn)殍F桶里早已裝滿了碎石、沙子和水。而當(dāng)你先把大石塊裝進(jìn)去，鐵桶里會(huì)有很多你意想不到的空間來(lái)裝剩下的東西。在以后的管理生涯中，你們必須分清楚什么是大石塊、碎石、沙子和水，并且總是把大石塊放在第一位�！�
現(xiàn)在，我想再講三個(gè)故事。這三個(gè)故事，分別折射出了時(shí)間管理學(xué)的三種思想、三種方法。
第一個(gè)故事，講的是思考與暗時(shí)間——Thinking and Dark time。一個(gè)人用三十分鐘吃了一頓飯，這部分時(shí)間是看得見(jiàn)的，叫明時(shí)間。他在吃飯的時(shí)候醞釀出了下午開(kāi)會(huì)的發(fā)言提綱，這個(gè)“醞釀”的過(guò)程是看不見(jiàn)的，他花的是“暗時(shí)間”。暗時(shí)間就是用于思維活動(dòng)的時(shí)間。善于利用思維時(shí)間的人，可以無(wú)形中比別人多利用時(shí)間，從而實(shí)際意義上能比別人多活很多年。你能看到別人在同樣的年齡獲得了比普通人多得多的成功和幸福，你不知道的是他如何有效利用了他的暗時(shí)間。亞洲微軟研究院的劉未鵬在《暗時(shí)間》一書(shū)中系統(tǒng)闡述了他的這一思想。
第二個(gè)故事，講的是時(shí)間的主動(dòng)權(quán)——The initiative。人的時(shí)間可以分為主動(dòng)時(shí)間和被動(dòng)時(shí)間，主動(dòng)時(shí)間是自己有權(quán)支配的時(shí)間，被動(dòng)時(shí)間是被周?chē)娜撕褪轮涞臅r(shí)間。如果不善于處理與周?chē)娜撕褪碌年P(guān)系，你的主動(dòng)時(shí)間就會(huì)被一點(diǎn)一點(diǎn)地侵蝕為被動(dòng)時(shí)間，你對(duì)自己的生活和人生就喪失了控制權(quán)。這種時(shí)間管理的思想有一個(gè)有趣的名字叫“別讓猴子跳回背上”，是美國(guó)效率專(zhuān)家安肯三世第一個(gè)闡述出來(lái)的，書(shū)名就叫《別讓猴子跳回背上》。
第三個(gè)故事，講的是事件排序。按照事件的重要性和緊急程度，可以把要做的任務(wù)排列出一個(gè)優(yōu)先順序，先安排時(shí)間去做優(yōu)先級(jí)別最高的事，就能保證人生最重要的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。這種時(shí)間管理的思想叫“要事第一”——First thing first，管理大師柯維在《高效能人士的7個(gè)習(xí)慣》里闡述了這種思想及其應(yīng)用的要點(diǎn)。
本書(shū)能幫助你解決哪些問(wèn)題？
本書(shū)提供了一個(gè)系統(tǒng)的分析框架，它是當(dāng)前時(shí)間管理和效率學(xué)領(lǐng)域三個(gè)主要思想成果的整合性應(yīng)用。它能夠激活你頭腦中支離破碎的相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，讓你在面臨現(xiàn)實(shí)問(wèn)題時(shí)，可以在大腦中補(bǔ)充完善成為一個(gè)完整的解決方案。你不會(huì)再因?yàn)橐芾頃r(shí)間而成為時(shí)間的被動(dòng)者。
本書(shū)將提高你思考的能力。學(xué)會(huì)圖像化思考、分類(lèi)思考、深度思考、潛意識(shí)思考，提高結(jié)構(gòu)化思維能力，思考全、準(zhǔn)、快、久，在同樣的時(shí)間里能創(chuàng)造更多的成就。
本書(shū)將優(yōu)化你處理人際關(guān)系的技巧。教你從時(shí)間的角度重新看待授權(quán)、批復(fù)、匯報(bào)、請(qǐng)示、合作等日常工作，分清有效社交與無(wú)效社交，操縱周?chē)娜撕褪露槐黄洳倏v，從而爭(zhēng)取更多的主動(dòng)時(shí)間，掌控自己的人生和一天24小時(shí)。
本書(shū)將培養(yǎng)你“要事第一”的能力。如果你明白每件事的價(jià)值，就不會(huì)在時(shí)間分配上猶豫不決。你之所以陷入了忙碌、盲目、茫然的狀態(tài)，是因?yàn)闆Q斷不清，而決斷不清是因?yàn)閮r(jià)值不明。
本書(shū)適合的讀者對(duì)象
一個(gè)人不想改變現(xiàn)狀，有三個(gè)可能的原因：一是對(duì)現(xiàn)狀感到滿意；二是已經(jīng)習(xí)慣了安于現(xiàn)狀；三是不知道如何改變，因而放棄想的念頭。
如果你想改變現(xiàn)狀，《聰明人是如何管理時(shí)間的》就是你行動(dòng)前理想的參考書(shū)。最主要的是，它能夠幫你下決心改變。
無(wú)論是哪一種現(xiàn)狀，上述結(jié)論都成立。因?yàn)槿松娜魏螤顩r，無(wú)一不是發(fā)生在時(shí)間長(zhǎng)河中的。
本書(shū)的學(xué)習(xí)效果
本書(shū)作為一門(mén)課程，其講義已經(jīng)修訂升級(jí)過(guò)三次，在大學(xué)課堂和企業(yè)培訓(xùn)中，開(kāi)設(shè)了一年有余，受訓(xùn)學(xué)員超過(guò)800人。
學(xué)員們的滿意和好評(píng)，促使我決定把講義寫(xiě)作成書(shū)。
如果你恰有相關(guān)的困惑，那我相信本書(shū)一定可以幫到你。
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