本書的10個步驟通俗易懂，內(nèi)容循序漸進，能幫助你較快地提高商務(wù)寫作能力，指導(dǎo)你快速、成功地完成一篇完美的商務(wù)文章。本書每一章介紹一個步驟，如下：
第1步理解寫好文章需要什么
第2步明白文章想要讀者知道什么
第3步做到清楚、明確、簡要
第4步抓住讀者的心
第5步文章要有文采
第6步合理組織文章，便于讀者理解
第7步選擇合適的論述語調(diào)
第8步文章語法要過硬
第9步文章的編輯、改寫與精煉
第10步掌握最常用的文章類型
目錄：
引言
[第1步]理解寫好文章需要什么
文筆不好結(jié)果也不會好
為什么我們不喜歡動筆
好的文筆是可以學(xué)到的
文筆好會有回報的
輪到你了
下一步
[第2步]明白文章想要讀者知道什么
以幾個簡單的問題作為開始
跟自己進行60秒的談話
為更長更復(fù)雜的文章寫提綱
隨性而作：你個人的頭腦風(fēng)暴
使用一種更有條理的過程
輪到你了引言
[第1步]理解寫好文章需要什么
文筆不好結(jié)果也不會好
為什么我們不喜歡動筆
好的文筆是可以學(xué)到的
文筆好會有回報的
輪到你了
下一步
[第2步]明白文章想要讀者知道什么
以幾個簡單的問題作為開始
跟自己進行60秒的談話
為更長更復(fù)雜的文章寫提綱
隨性而作：你個人的頭腦風(fēng)暴
使用一種更有條理的過程
輪到你了
下一步
[第3步]做到清楚、明確、簡要
做到清楚、明確
把你的意思放到文字中去
語句簡潔，避免古板乏味
不要追趕流行
用肯定的語氣來陳述觀點
省略不必要的話
輪到你了
下一步
[第4步]抓住讀者的心
由重點入手
釋放動詞的力量
用引人入勝的語言，使枯燥的商務(wù)文件變得生動起來
擊中讀者的觸發(fā)點
輪到你了
下一步〖1〗
Ⅱ
[第5步]文章要有文采
使你的句子流暢
用符號或數(shù)字逐條列出各項目
輪到你了
下一步
[第6步]合理組織文章，便于讀者理解
選擇你的組織方式
引言段要寫得十分吸引讀者
分開闡述你的想法
使用小標題來突出想法
段落以主旨句開頭
長的文件要使用內(nèi)容綱要
重視文章的視覺效果
輪到你了
下一步
[第7步]選擇合適的論述語調(diào)
熟悉你的讀者
用好消息來潤色
對別人的觀點也要充滿激情
表示不同意時避免使用高人一等的口氣
在傳達壞消息時要表示同情
選擇合適的語言
輪到你了
下一步〖1〗
�、�
[第8步]文章語法要過硬
基本標點用法的回顧
有時候可以不遵循舊規(guī)則
必須的語法和句法規(guī)則要遵守
避免常用詞使用錯誤
輪到你了
下一步
[第9步]文章的編輯、改寫與精煉
在開始修改草稿前先喘口氣
從接收者的角度來讀文章
遵循三步走的編輯過程
編輯的幾個例子
輪到你了
下一步
[第10步]掌握最常用的文章類型
電子郵件
業(yè)績回顧
提案
客戶活動報告
審計報告
給顧客的信
幻燈片
新聞稿
輪到你了
后記提高員工寫作技巧的步驟
觀察公司員工寫作能力是否亟待提高
找出最需要幫助的員工
獲得高級主管對這個寫作培訓(xùn)項目的認同
選擇最適合你的員工的學(xué)習(xí)方法
設(shè)計一個寫作培訓(xùn)項目
接下來就是讓成果最大化
營造一種重視寫作能力的公司文化
把寫作能力與領(lǐng)導(dǎo)能力和升職掛鉤
制定公司的寫作格式標準
鼓勵向公司內(nèi)部刊物投稿
對那些母語非英語的雇員，要求他們使用直白易懂的語言
輪到你了
有用的網(wǎng)站
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