如何才能高效率地召開會(huì)議使其達(dá)到您所期望的效果呢?本書將為您解開其中的奧秘。您可以直接跳到其中任一步驟閱讀,也可以從頭開始研習(xí)。這10步包括以下幾點(diǎn): 第1步確定召開會(huì)議的必要性 第2步創(chuàng)建會(huì)議進(jìn)程表并確定與會(huì)人員 第3步準(zhǔn)備會(huì)議綱要 第4步確定合適的會(huì)議地點(diǎn) 第5步采用合理的程序引導(dǎo)會(huì)議召開 第6步做好會(huì)議概要計(jì)劃 第7步為會(huì)議做好準(zhǔn)備 第8步召開會(huì)議 第9步對付難以搞定的與會(huì)者 第10步作出會(huì)議評估 目錄: 引言 [第1步]確定召開會(huì)議的必要性 會(huì)議是否非開不可 確定會(huì)議目標(biāo)以及預(yù)期效果 會(huì)議類型 [第2步]創(chuàng)建會(huì)議進(jìn)程表并確定與會(huì)人員 創(chuàng)建會(huì)議進(jìn)程表 預(yù)期會(huì)議持續(xù)時(shí)間 確定與會(huì)人員名單 確定會(huì)議時(shí)間 制定會(huì)議規(guī)則 制作會(huì)議邀請函 確定會(huì)議角色 [第3步]準(zhǔn)備會(huì)議綱要 開場白引言 [第1步]確定召開會(huì)議的必要性 會(huì)議是否非開不可 確定會(huì)議目標(biāo)以及預(yù)期效果 會(huì)議類型 [第2步]創(chuàng)建會(huì)議進(jìn)程表并確定與會(huì)人員 創(chuàng)建會(huì)議進(jìn)程表 預(yù)期會(huì)議持續(xù)時(shí)間 確定與會(huì)人員名單 確定會(huì)議時(shí)間 制定會(huì)議規(guī)則 制作會(huì)議邀請函 確定會(huì)議角色 [第3步]準(zhǔn)備會(huì)議綱要 開場白 翻頁掛圖 過渡語 引發(fā)討論以期實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)的技巧 循循善誘的討論 總結(jié)匯報(bào) [第4步]確定合適的會(huì)議地點(diǎn) 小組討論VS大組討論 利用最先進(jìn)的設(shè)備VS不利用任何設(shè)備 會(huì)場布置 燈光 可視化影音設(shè)備〖1〗 、 [第5步]采用合理的程序引導(dǎo)會(huì)議召開 步步為營地解決問題 會(huì)議輔助工具的類型 會(huì)議工具的使用 [第6步]做好會(huì)議概要計(jì)劃 熟悉會(huì)議流程及議題 整理所有會(huì)議材料并定稿 為可能被問及的問題做好準(zhǔn)備 [第7步]為會(huì)議做好準(zhǔn)備 打破僵局的方法 發(fā)問技巧 有效的圖表和視聽教具 應(yīng)急措施 [第8步]召開會(huì)議 會(huì)場布置 按時(shí)開始,準(zhǔn)時(shí)結(jié)束 確立基本方針按規(guī)定執(zhí)行 使用記錄工具 有效溝通 做好會(huì)議總結(jié) [第9步]對付難以搞定的與會(huì)者 小組合作的各個(gè)階段 如何應(yīng)對難以搞定的與會(huì)者 有效干涉 解決爭端的策略 [第10步]作出會(huì)議評估 主持富有成效的會(huì)議 對自己的表現(xiàn)作出評價(jià) 分發(fā)會(huì)議記錄 后記
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